Realizar reuniões efetivas hoje é a grande meta que líderes e gestores desejam alcançar dentro das organizações. No cenário atual, nos deparamos com a falta de tempo para executar de forma eficaz as tarefas do dia a dia e separar alguns minutos para reuniões de trabalho pode tornar-se um grande desafio para as empresas.
A Voom, plataforma de reserva de voos compartilhados on demand, separou algumas dicas práticas que ajudam a otimizar tempo, principalmente em reuniões. Confira abaixo algumas dicas.
A maneira mais produtiva da economia do tempo é saber conduzi-lo. Por tanto, defina no máximo, três objetivos que deverão ser tratados em conjunto. Esta é uma maneira de aproveitar o encontro com todos os envolvidos.
Criar pautas com antecedência e compartilhar com os colaboradores que participarão da reunião até 24h antes do evento pode ajudar a fixar o conteúdo e pensar em alternativas para a resolução de tais tópicos. Utilizar diferentes meios de comunicação para compartilhar os tópicos do encontro pode ser uma alternativa para que todos estejam na mesma página no momento do encontro.
Após definir os assuntos que serão abordados, evite ao máximo sair da pauta. Se possível, deixe para o término da reunião alguns minutos para discutir temas que não fazem parte da pauta.
Definir tempo para cada assunto a ser tratado pode ajudar a direcionar a reunião. Assim como horário para início e fim do evento.
Utilizar a tecnologia como aliada pode ser um diferencial. A Voom, plataforma de reserva de voos de helicópteros compartilhados, que permite o agendamento de viagens até uma hora antes do embarque ou com noventa dias de antecedência, além de ter valores 80% menores que as empresas de táxi aéreo tradicionais, pode ajudar passageiros a economizar tempo gasto no trânsito, levando-os até o seu destino em 15 minutos.
Para agendar o voo com a Voom, basta entrar no site www.voom.flights ou baixar o app na Apple Store, selecionar a opção de origem e de destino, inserir os dados pessoais e aceitar a cotação. Os voos estão disponíveis de segunda a sexta das 7h às 20h e aos sábados das 9h às 16h.
