A Prefeitura de Americana, por meio da Secretaria de Administração, recebeu nesta semana a visita do chefe da Coordenadoria de Arquivo Administrativo da Prefeitura de Araras, Glaidison Stival. Ele foi recepcionado pelo diretor da Unidade de Serviços Gerais, Eduardo Spilla, que apresentou o sistema de digitalização e o modelo de gestão documental adotado pela pasta. Atualmente, 95% dos processos administrativos da administração municipal de Americana são digitais, o que garante mais transparência, agilidade e acessibilidade.
“Chegou até Araras a informação sobre o trabalho desenvolvido em Americana, e como vamos implementar melhorias em nosso setor, viemos conhecer de perto. Foi muito produtivo, vimos todo o trâmite de digitalização, os critérios de descarte e o funcionamento do sistema. Vamos seguir Americana como referência”, afirmou Stival.
Durante o encontro, o diretor da Unidade de Serviços Gerais de Americana fez uma explanação sobre a gestão documental, física ou digital, e o conjunto de técnicas aplicadas para a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos.
“Americana tem chamado a atenção, atraindo cidades para seguir os nossos protocolos. É muito bom ver esse interesse, ter o sistema visto como modelo e seguimos com nosso objetivo, de garantir organização, acesso e preservação da informação”, disse Spilla.
Além de Araras, a Secretaria de Administração já recebeu a visita de representantes de outros municípios, como Senador Canedo (GO), Uberlândia (MG), Votuporanga e Pedreira.
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