Muitas vezes, temos a impressão de que o dia precisa ter mais do que 24 horas. Apesar de não pararmos, não é raro termos a sensação de que não produzimos o suficiente ou de que deixamos muita coisa por fazer. A falta de tempo é, sem dúvida, uma das principais reclamações atuais. Mas será que não estamos perdendo o foco no nosso dia a dia e reduzindo as horas produtivas? A coach Cissa Grilli dá 11 dicas para que as pessoas possam se organizar melhor.
???Tempo não é só dinheiro. Ele é uma das coisas mais importantes que temos na vida, Quem tem tempo pode se considerar um privilegiado, pois é nesse tempo livre que pensamos, criamos e decidimos coisas importantes para nossas vidas . Por isso, precisamos otimizar nosso dia. Só assim, atingiremos nossas metas e ainda teremos tempo para nós. Isso é fundamental para a qualidade de vida de qualquer ser humano???, explica a coach. ???Muitas vezes, nós nos boicotamos ao longo do dia, nos distraímos com coisas sem importância e perdemos um tempo precioso. Conclusão: chegamos ao fim do expediente cansados, com aquela sensação ruim de não ter dado conta de tudo e sem tempo ou disposição para fazer as coisas de que gostamos???, explica.
De acordo com Cissa, alguns pequenos ajustes podem resultar em um grande impacto no nosso rendimento. ???A pessoa talvez não consiga mudar tudo de uma vez, mas se for colocando essas mudanças em prática, certamente terá resultados muito positivos. E essas dicas não valem apenas para o trabalho. Elas servem para organizar nosso dia, independentemente do que fazemos???, destaca.
Confira as dicas de Cissa Grilli:
1 ??? Tente sempre deixar 1 ou 2 horas do seu dia para imprevistos. Sejam imprevistos de agenda, trânsito, atraso ou qualquer outro fator que possa interferir na sua programação. Deixe ???Gaps??? na sua agenda do dia.
2 ??? Prepare sua agenda do dia, sempre na noite anterior, de forma que não dispenda tempo do dia com a elaboração dela. Caso ocorra algum imprevisto, faça apenas os devidos ajustes.
3 ??? Tenha sempre bem claro seu planejamento de longo, médio e curto prazos, para que as suas atividades do dia sejam focadas nos seus respectivos objetivos. Algumas pessoas possuem metas de 5 anos, 3 anos, 1 ano, 6 meses, 3 meses, 1 mês e 1 semana até chegar nas atividades diárias.
4 ??? Tenha claro o seu sistema de R.P.A. (Resultado, Proposta e Ação) para todos os períodos de tempo que determinar, seja ele 20 anos ou diário:
– Qual o resultado que realmente quer e deseja? Qual o resultado está 100% comprometido em alcançar?
– Qual a sua proposta para querer esse resultado? Por que você realmente deseja e quer esse resultado?
– Quais as ações especificas para alcançar esses resultados? Quais serão as suas ações para alcançá-los? (3 a 5 coisas que precisam ocorrer)
5 ??? O acesso à internet é um dos grandes vilões da produtividade. Uma espiadinha rápida em um site de notícias ou na sua rede social pode se transformar em uma perda de muitos minutos ??? ou até horas ??? sem que você se dê conta. Portanto, evite entrar em redes sociais e sites de notícia.
6 ??? Estabeleça alguns horários no dia para ver e responder a mensagens do WhatsApp e e-mails. A periodicidade depende muito de cada pessoa, mas o ideal é que seja uma ou duas vezes no período da manhã e uma ou duas vezes no período da tarde. Ainda assim, foque no que é importante e não perca tempo com grupos de brincadeiras e coisas do tipo.
7 ??? Tire alguns minutos do dia para você: vá tomar um café, conversar com um colega, lavar o rosto. Essa pausa é importante para organizar as ideias e descansar um pouco.
8 ??? Mantenha seu ambiente sempre organizado. Isso vale para armários, mesas e computadores. A gente perde muito tempo procurando coisas que estão fora do lugar. E o pior: não percebemos isso.
9 ??? Tenha uma rotina. Isso faz com que você perca menos tempo em suas atividades. Deixe sua roupa organizada, materiais de trabalho por perto, etc.
10 ??? Utilize as 3 chaves da otimização:
Impulso ??? Não perca o impulso e as oportunidades de executar as atividades. Tome cuidado com a procrastinação.Proximidade ??? Esteja focado no agora e execute tudo com extrema maestria.Determinação ??? Execute com determinação até a finalização de cada etapa.11 ??? Procure se desligar um pouco. Quando terminar o expediente, invista em você. Faça coisas de que goste e esteja com pessoas agradáveis. Essa é a melhor forma de recarregar a energia para mais um dia.
